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Un accord a été trouvé avec votre client, il ne vous reste plus qu’à rédiger le contrat. Ce document vous paraît complexe et fastidieux à réaliser. En tant que technicien frigoriste, pas le temps de s’attarder sur des tâches chronophages. Utiliser un modèle de contrat de maintenance d’installation frigorifique et climatisation vous aidera dans votre démarche.
Pourquoi utiliser un contrat de maintenance d’appareil frigorifique
En tant que technicien frigoriste, vous devez fournir à votre client une prestation de qualité en échange d’une rémunération.
Malgré qu’il ne soit pas obligatoire, le contrat de frigoriste est recommandé pour ces atouts :
- Vous êtes protégé contre les retards de paiement ou les impayées
- Vous avez une vision claire sur les attentes de votre client en incluant notamment des garanties.
Ainsi, vous êtes certain que votre client vous rémunère. Dans le cas contraire, vous êtes protégé. Vous entretenez une relation plus saine avec votre client en instaurant un climat de confiance. En montrant une image professionnelle, vous fidélisez plus facilement votre client. Le contrat de maintenance est de la famille des contrats de prestation de services, il permet d’encadrer votre relation commerciale avec votre client.
Pour vous aider, découvrez comment fidéliser ses clients pour une entreprise de frigoriste
Télécharger un modèle de contrat de maintenance d’installation frigorifique (Word)
Créer son propre contrat de frigoriste requiert de la patience. Il faut à tout prix éviter les erreurs si l’on veut que notre contrat soit valide. La tâche devient très vite chronophage. En tant que frigoriste, on cherche à gagner du temps plutôt qu’en perdre.
Bien exécuté, le contrat de frigoriste permet d’être protégé contre les impayés par exemple. Utiliser un exemple de contrat pour frigoriste vous sera utile pour gagner du temps.
Le modèle ci-dessous peut être facilement édité. Il vous suffira de remplir rapidement vos informations pour personnaliser votre contrat de frigoriste.
Automatiser la création et le suivi des contrats de maintenance
Pour éviter les tâches administratives redondantes et chronophages, il est intéressant de s’équiper d’un outil de gestion qui automatise ou facilite beaucoup de tâches.
Il existe des logiciels comme Organilog froid qui permettent non seulement de suivre les contrats, les devis et factures, mais également de générer les rapports d’interventions, les CERFA obligatoires, et de suivre ses fluides frigorigènes.
Vous pouvez essayer ce logiciel gratuitement pour découvrir les nombreuses fonctionnalités dédiées au froid/clim.
Logiciel de gestion d’intervention pour gérer les contrats de maintenance de système frigorifique
L’utilisation d’un logiciel de gestion d’intervention pour frigoriste vous permet de gérer plus facilement vos contrats. Vous optimisez votre organisation tout en gagnant du temps. Avec les nombreuses fonctionnalités, vous gérez efficacement votre activité de frigoriste.
Parmi ces fonctionnalités, vous avez la possibilité de générer rapidement vos rapports d’intervention ainsi que le cerfa 15497 numérique. Ainsi, vous pilotez à distance votre entreprise de frigoriste. Grâce à un suivi efficace de vos clients, vous optimisez leur satisfaction et anticipez les imprévus.
Quel est le contenu du contrat de maintenance d’installation frigorifique et climatisation
Afin que le contrat frigoriste soit valide, les éléments suivants doivent être inscrits dans le document :
- Le nom du représentant ainsi que la nature de sa fonction
- Le nom de la société
- Les coordonnées du prestataire et du client (le numéro de téléphone, l’adresse du siège social)
- Le numéro d’immatriculation au RCS
- Le montant du capital social
- La forme juridique
- L’objet du contrat frigoriste
- Les modalités d’exécution de la prestation de propreté
- L’obligation de résultat
- L’engagement de la part de la société de frigoriste
- Les modalités de rémunération et le détail des sanctions en cas de retard
- La durée du contrat de frigoriste
- La date du début et de fin du contrat de frigoriste
- Les modalités de rupture du contrat de frigoriste
- Les modalités de renouvellement
- Les obligations de délivrance du prestataire et du client,
- Les sanctions en cas de non-respect
- La procédure à suivre en cas de litige