Modèle fiche d’intervention pour frigoriste (Gratuit)
Utiliser un modèle de fiche d’intervention pour frigoriste permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
Indispensables pour les frigoristes, les fiches d’intervention permettent de fournir un justificatif et un récapitulatif de l’intervention. Une fois rempli, le rapport est transmis au client et peut être scanné ou photocopié pour conserver une copie dans le but d’archiver les interventions. Rédiger sa fiche d’intervention peut devenir chronophage. Découvrez dans cet article un modèle à imprimer gratuitement. Bonne lecture !
Pourquoi utiliser une fiche d’intervention pour frigoriste ?
Également appelé “rapport d’intervention”, “bon d’intervention” ou bien “bilan d’intervention”, la fiche d’intervention permet de conserver l’historique des actions réalisées chez le client. L’ensemble des informations de l’intervention y est consigné comme de détail de la demande, les explications sur la mission ou encore les anomalies et le matériel utilisé.
La fiche d’intervention peut être signée par le client. La signature atteste de la rencontre entre le frigoriste et le client. Cela permet également au client d’approuver le travail et le descriptif des actions passées.
Astuce : En dématérialisant vos bons d’interventions avec Organilog, vous profitez de la signature électronique. Vous accélérez ainsi vos échanges tout en évitant les déplacements inutiles. Parfait pour réaliser des économies !
Si vous souhaitez aller plus loin dans l’optimisation de vos interventions, découvrez dans cet article nos astuces et nos conseils !
En bref, le rapport d’intervention aide à :
- Conserver l’historique de l’ensemble des interventions
- Gérer le stock notamment les bouteilles de fluides frigorigènes
- Calculer les heures travaillées
- Facturer plus facilement l’intervention
- Se protéger en cas de litige
A savoir que le responsable de l’équipement frigorigène (le détenteur de l’équipement) doit conserver la fiche d’intervention au moins 5 ans.
Également, l’entreprise qui a effectué la manipulation du fluide frigorigène (l’opérateur) doit conserver un exemplaire de la fiche d’intervention pendant 5 ans.
Télécharger un modèle de fiche d’intervention gratuit pour frigoriste
Pour rentabiliser votre temps, l’utilisation d’un modèle vous permettra de synthétiser une grande majorité des interventions de frigoriste.
Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez télécharger le modèle de fiche d’intervention.
Une fois imprimé, vous pouvez détailler vos interventions de frigoriste avec suffisamment d’espace pour renseigner les informations telles que le produit utilisé ou bien les services à facturer.
Pourquoi éviter les fiches papier ?
Comme pour beaucoup d’entreprises du froid, l’utilisation des fiches d’intervention en format papier est commune. Toutefois, cette méthode présente plusieurs inconvénients :
- Difficulté à relire les informations en cas de ressaisie
- Risque de pertes et d’oublis
- Coût d’impression papier parfois élevé
- La ressaisie des informations est une tâche chronophage et redondante
- Espace de prise de notes limité
- Impact écologique
Utiliser un logiciel de gestion d'intervention pour frigoriste
Il existe des outils permettant de dématérialiser ses fiches d’intervention frigoriste. Accessible à partir d’une application mobile, vous pouvez gérer vos rapports d’intervention de manière automatique et en format numérique.
Le logiciel de gestion d’intervention Organilog vous permet de générer, signer et envoyer vos fiches d’interventions facilement, depuis le terrain. L’outil de gestion centralise l’ensemble des informations terrain afin de faciliter sa remontée.
Depuis le portail client, vos rapports peuvent être mis à disposition. Idéal pour que vos clients puissent suivre l’avancée et l’historique des interventions.
Le logiciel Organilog vous permet également de gérer l’ensemble de votre activité frigoriste :
- Planification
- Facturation
- Gestion des contrats
- Gestion client / SAV
En plus de vos rapports d’intervention, l’outil vous permet d’éditer automatiquement le CERFA 15497 afin qu’elle soit prête à être téléchargée et imprimée.
Fiche d’intervention obligatoire pour les dégazages d’un équipement frigorifique
Conformément au Cerfa 15497, tout dégazage d’un équipement frigorifique par extraction doit faire l’objet d’un rapport écrit. L’opération doit se faire par une personne agréée et ce dernier doit donc établir une fiche d’intervention.
À savoir également qu’un bordereau de suivi de déchets doit être également rempli dès lors que les fluides seront extraits et acheminés vers un organisme de traitement agréé.
Le logiciel de gestion d'interventions le plus complet du marché
Organilog est un outil web qui permet de centraliser son activité au sein d’une interface unique. Planning, contrats, rapports d’interventions, facturation…
