En tant que technicien frigoriste, gérer la facturation doit être rapide et simple. Pourtant, beaucoup de frigoristes perdent un temps précieux. Des solutions digitales existent pour gagner du temps. Dans cet article, découvrez comment choisir un logiciel de facturation pour une entreprise frigoriste, froid et climatisation. Bonne lecture !
L’importance d’un logiciel de facturation pour Frigoriste
Les inconvénients des logiciels de gestion traditionnels
Encore aujourd’hui, beaucoup de professionnels du froid utilisent des tableurs Excel pour gérer la facturation. S’ils devaient présenter les inconvénients, la majorité dirait ceci :
- Le suivi des prospects est limité
- Il est impossible de dater automatiquement
- Le suivi des litiges est difficile
- Les erreurs de saisie sont fréquentes
- Excel est peu intuitive et ergonomique
- L’absence de fonctionnalité comme l’ajout des pièces jointes fait perdre du temps
- Il est difficile de créer un fichier Excel selon un besoin spécifique
- L’interface est incompréhensible
- On perd de temps à retrouver un fichier
Ils pourront continuer encore et encore. Mais on n’a pas toute la journée ! Alors, quelles sont les solutions ?
Pourquoi choisir un logiciel de facturation adaptée au Frigoriste ?
Soyons un peu fantaisie. Imaginez, vous faites un voyage dans le temps et vous rencontrez la personne que vous êtes dans le futur. Vous me suivez encore ? Bien ! Vous commencez alors une discussion.
Il vous explique qu’il gère toujours son entreprise de frigoriste. Les problèmes de gestion de facturation ont disparu.
Vous vous dites : “Génial ! Mais alors, comment c’est possible ?”
Il vous répond que depuis qu’il utilise un logiciel de gestion des factures pour frigoriste, sa vie en tant que frigoriste à radicalement changé. Et voici pourquoi :
- Toutes les tâches liées à la facturation sont directement automatisées
- Tout type de calcul est automatiquement effectué
- Réduction des erreurs
- Suivi optimal des clients
- Toutes les données sont centralisées dans un même logiciel de gestion pour propreté
- Une gestion efficace des retards de paiements et des impayés grâce à la relance automatique
- Traitement des demandes client plus rapide
- Adieu les litiges
- Une satisfaction client garantie
Vous voilà rassuré par rapport à votre futur, n’est-ce pas ? Ce n’est pas tout !
Automatisez la facturation pour votre entreprise de Frigoriste
Il vous explique également qu’il n’a pas fait des études en comptabilité pour gérer sa facturation. Et pourtant, rien n’est plus facile avec un logiciel pour les entreprises frigoristes. Le logiciel gère les acomptes et les différents taux TVA.
Vous vous dites : Ouf ! Ça m’évite de perdre du temps à connaître des notions en comptabilité !
Générez vos devis et facture
Il poursuit : “Ma facturation est automatiquement générée depuis mon outil de gestion frigoriste ! Je gagne un temps fou et je peux me focaliser sur d’autres tâches importantes !”
En plus de gagner du temps, son logiciel lui permet de personnaliser les devis et factures suivant ses besoins.
Saviez-vous que vous vous souciez de votre planète ? Et bien le “vous du futur” économise du temps et de l’argent tout en préservant la planète !
Comment ?
Tout simplement en envoyant vos devis et factures directement par e-mail. Vous limitez ainsi le nombre de papiers et évitez les frais inutiles d’impression. C’est plutôt bien pour votre entreprise de frigoriste, non ?
Comment choisir un logiciel de facturation pour Frigoriste ?
Vous lui posez enfin la question fatidique : Quels logiciels de facturation as-tu choisi ?
Patatra ! Vous revenez dans le présent. Pas de panique ! On vous dit tout :
Les critères de choix
Avant de vous lancer dans le choix, faite ceci :
- Faire un comparatif
- Choisissez les fonctionnalités utiles pour votre société de propreté
- Veillez à ce que le logiciel correspond à la taille, au budget et au système d’exploitation de votre entreprise de nettoyage
- Privilégiez les logiciels disponibles sur mobile
Quel logiciel de facturation utiliser ?
Deux options s’offrent à vous :
- Un logiciel gratuit pour réduire les coûts. En revanche, vous êtes limité en termes de fonctionnalité.
Vous privilégiez un logiciel tout-en-un. Organilog-froid vous permet de générer automatiquement vos devis et factures pour une gestion optimale. En cas d’imprévu urgent chez le client, améliorez votre réactivité en assignant facilement et rapidement l’intervention à votre équipe. Editez facilement depuis votre mobile le Cerfa 15497 numérique et remplissez rapidement les données selon vos besoins.
