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Une mauvaise remontée d’information, une mauvaise gestion du trajet ou un planning d’intervention mal organisé.. Tous ces éléments impactent considérablement la pérennité de votre entreprise de frigoriste.
Une bonne gestion et optimisation des interventions frigoristes est essentielle pour être compétitif. Voyons cela plus en détail. Bonne lecture !
Pourquoi optimiser les interventions des frigoristes ?
Gérer la planification des interventions frigoriste requiert un grand sens de l’organisation. Le planificateur doit prendre en compte différents paramètres pour optimiser le temps de trajet. Or, le temps consacré à la recherche de l’optimisation devient très vite chronophage.
Pourtant, c’est un élément à ne surtout pas négliger. Les pertes de temps sont dues à une mauvaise gestion qui impacte directement la rentabilité de l’entreprise. En effet, le temps perdu aurait pu être consacré à d’autres tâches plus utiles et rentables. De plus, les formulaires de papier à remplir lors des interventions n’aident sûrement pas à l’optimisation du temps de travail.
Heureusement, il existe des bonnes pratiques à adopter pour rentabiliser au maximum les interventions des frigoristes.
Optimiser le planning d’intervention des frigoristes
Privilégier les interventions pertinentes
L’objectif est de prioriser l’intervention dans laquelle un contrat de service qui vous lie à votre client a été conclu. Vous privilégiez donc les interventions qui vous rapportent de l’argent et éviter ainsi la mobilisation de vos agents sur des interventions hors contrat et donc non facturées.
Choisir le bon technicien
Vous planifiez en fonction du temps de trajet de chacun. Vous pensez avoir suffisamment optimisé votre planning. Or, il se peut que le technicien que vous avez envoyé vers une intervention, ne soit pas compétent vis-à-vis des qualifications attendues. De ce fait, le trajet aller comme retour est un temps perdu considérable. Assurez-vous donc d’affecter chaque intervention au bon technicien qui sera compétent pour la réalisation de la tâche.
Utiliser un logiciel d’intervention frigoriste
Accomplir toutes ces tâches pour optimiser les interventions devient très vite chronophage. On est vite submergé par un nombre important d’informations dans lequel il faut les analyser. Les logiciels pour frigoriste permettent d’automatiser l’ensemble de vos actions.
La géolocalisation
Les planificateurs peuvent suivre les activités des techniciens en temps réel grâce au module de cartographie. Cette vision globale vous permet de réagir rapidement à des situations inattendues. Vous êtes informé sur la situation de vos agents à savoir s’ils sont “disponible”, “en route” ou bien “en intervention”.
Le planificateur
En un clic, le planificateur à le pouvoir de modifier à sa guise les horaires d’intervention et de les interchanger en fonction des besoins et des imprévus. Depuis un poste fixe ou bien d’un terminal mobile, tous les intervenant ont la possibilité d’avoir accès à tout moment au planning et d’effectuer des changements instantanément si nécessaires.
Quel logiciel frigoriste choisir ?
Pour profiter des avantages que propose un logiciel d’intervention frigoriste, deux possibilités s’offre à vous :
Un logiciel gratuit vous permet de limiter les coûts. En revanche, vous êtes limité en termes de fonctionnalité. Vous ne pouvez pas profiter de l’ensemble des fonctionnalités essentielles pour la compétitivité de votre entreprise de frigoriste.
Vous préférez donc utiliser un logiciel tout-en-un pour la gestion de vos interventions frigoriste. Organilog froid propose une solution pour gérer efficacement vos interventions afin d’optimiser l’ensemble de votre activité de frigoriste pour rentabiliser au maximum votre entreprise. Profitez d’un large panel de fonctionnalités comme la gestion des factures et des devis. Le logiciel vous permet également d’obtenir le Cerfa 15947 en format numérique.